Håll koll på fraktkostnaderna
Genom att ta kontroll över dina fraktkostnader kan du spara mycket pengar. Fraktberäkningen i tls kan köras fristående eller som en del i övriga tls-moduler.
Fristående använder du systemet för att göra löpande beräkningar och få fram ett pris på en frakt innan en beställning görs. Om du använder fraktberäkning tillsammans med skeppningssystemet tas underlaget för en beräkning från en faktisk sändning och resultatet sparas för senare avstämning mot fakturan, manuellt eller elektroniskt.
Offert-/avtalsregistreringen kan hantera:
- flera avsändnings-/mottagningsorter
- avståndsbaserade taxor
- postnummerbaserade taxor
- brytpunktsberäkning
- volymberäkning
- viktavrundning
- olika valutor
- tilläggskostnader, baserat på:
- verklig vikt
- fraktdragande vikt
- viktintervall
- postnummerintervall
- längden på godset
- avstånd
- antal förpackningar
- antal varuposter
- fakturabelopp
Analys
Analysverktyget i tls kan du använda för att jämföra offerter och avtal vid upphandlingar. Du har även möjlighet att analysera historiska data och befintliga avtal. Underlaget kan vara statistik från en speditör eller sändningar som finns i tls. På så sätt kan du följa upp och hålla koll på dina fraktkostnader. Resultatet exporteras till Excel för vidare bearbetning eller presenteras som diagram direkt i programmet.
Elektronisk fakturakontroll
Vissa speditörer kan skicka fakturan elektroniskt, vilken kan läsas in i tls med automatisk avstämning mot tidigare fraktberäkning.
Customer Service Manager, Höganäs Sweden AB